Căutare

Platforma eSignAnywhere permite completarea si semnarea documentelor din orice locatie si de pe orice dispozitiv fiind astfel o solutie omnichannel de digitalizare.
 

Solutia ofera astfel posibilitatea de a migra de la documente pe hartie la documente electronice ceea ce duce la economii de timp (dureaza mai putin pentru a incheia chiar si cele mai complexe fluxuri de semnare) si bani (se reduc sau elimina costurile asociate proceselor pe hartie – tiparire, scanare, arhivare fizica – si se elimina costurile de curierat).
 

Printe functionalitatile standard ale solutiei se gasesc:

• Posibilitatea de a crea plicuri electronice in care vor fi introduse unul sau mai multe documente.
• Trimiterea de plicuri electronice cu documente catre unul sau mai multi destinatari.
• Definirea de taskuri (de exemplu completarea de campuri text, bifarea casutelor, semnarea) obligatorii sau optionale si alocarea lor catre anumite persoane.
• Trimiterea de notificari atat la primirea documentelor electronice cat si pentru a ne asigura ca destinatarii vor finaliza documentele in perioada de valabilitate setata.
• Posibilitatea de a stabili ordinea in care documentele sunt completate si finalizate de oricare dintre destinatari (se pot defini task-uri secventiale sau paralele).
• Obtinerea de rapoarte detaliate legate de situatia documentelor trimise spre semnare (cine a semnat, cine urmeaza sa semneze, daca documentele au fost anulate sau respinse si motivul pentru care s-a intamplat acest lucru, etc.).
• Delegarea task-urilor catre alte persoane (aceasta functionalitate este mai ales utila pentru fluxuri de semnare a documentelor interne, atunci cand persoanele care ar trebui sa aprobe anumite tranzactii sunt indisponibile).