eSignAnywhere

Pachetul plicuri si certificat calificat

120 RON

Pachetul ofera urmatoarele beneficii:

  • Trimitere spre semnare a 20 de plicuri (anual) cu documente electronice catre unul sau mai multi destinatari (institutii publice, clienti, colegi, parteneri, furnizori, etc.)
  • Setarea de taskuri obligatorii sau optionale.
  • Folosirea de semnaturi electronice simple, avansata sau calificate (in ultimul caz este nevoie si de un certificat calificat).
  • Verificarea situatiei documentelor trimise spre semnare.
  • Trimiterea si primirea de notificari cand o persoana semneaza, cand sunt trimise/primite plicuri electronice, cand task-urile de semnare sunt aproape de expirare, etc.
Despre soluție
Despre solutie

Solutia eSignAnywhere (eSAW) este o platforma care permite semnarea electronica a documentelor conform cerintelor oricarui departament al unei companii:

  •  Pe orice flux de semnare (in locatii fixe – magazine/sucursale; pe teren – agenti de vanzare mobili; la distanta – contracte cu parteneri/furnizori/clienti;
  •  Pe fluxuri interne – diverse aprobari de documente; in relatia cu institutiile publice).

Platforma este complementata de servicii de incredere care includ emiterea de certificate calificate si sigilii calificate si oferirea de servicii de marca temporala calificata, toate sub Regulamentul European 910/2014 – eIDAS.

Utilitatea aplicatiei si a semnaturii electronice

Platforma eSignAnywhere permite completarea si semnarea documentelor din orice locatie si de pe orice dispozitiv fiind astfel o solutie omnichannel de digitalizare.
 

Solutia ofera astfel posibilitatea de a migra de la documente pe hartie la documente electronice ceea ce duce la economii de timp (dureaza mai putin pentru a incheia chiar si cele mai complexe fluxuri de semnare) si bani (se reduc sau elimina costurile asociate proceselor pe hartie – tiparire, scanare, arhivare fizica – si se elimina costurile de curierat).
 

Printe functionalitatile standard ale solutiei se gasesc:

  • Posibilitatea de a crea plicuri electronice in care vor fi introduse unul sau mai multe documente.
  • Trimiterea de plicuri electronice cu documente catre unul sau mai multi destinatari.
  • Definirea de taskuri (de exemplu completarea de campuri text, bifarea casutelor, semnarea) obligatorii sau optionale si alocarea lor catre anumite persoane.
  • Trimiterea de notificari atat la primirea documentelor electronice cat si pentru a ne asigura ca destinatarii vor finaliza documentele in perioada de valabilitate setata.
  • Posibilitatea de a stabili ordinea in care documentele sunt completate si finalizate de oricare dintre destinatari (se pot defini task-uri secventiale sau paralele).
  • Obtinerea de rapoarte detaliate legate de situatia documentelor trimise spre semnare (cine a semnat, cine urmeaza sa semneze, daca documentele au fost anulate sau respinse si motivul pentru care s-a intamplat acest lucru, etc.).
  • Delegarea task-urilor catre alte persoane (aceasta functionalitate este mai ales utila pentru fluxuri de semnare a documentelor interne, atunci cand persoanele care ar trebui sa aprobe anumite tranzactii sunt indisponibile).

Rapiditate si eficienta

Companiile care folosesc solutiile Namirial si-au accelerat procesul de inrolare si contractare a clientilor, au redus costurile de achizitie, au crescut rata de conversie si au imbunatatit semnificativ satisfactia clientilor.

alt

Semneaza oricand, oriunde si de pe orice dispozitiv

Expeditorii cererilor de revizuire și semnare a documentelor se bucură de o orchestrare simplă a fluxului de lucru. Clienții, partenerii de afaceri și angajații deopotrivă au posibilitatea să semneze legal oricând, oriunde, pe orice dispozitiv.

alt

Scalabilitate si flexibilitate

Platforma eSignAnywhere se adaptează ușor oricărei organizatii, indiferent de marime, arhitectură sau scenariu de utilizare.

Puteți începe folosind platforma din cloud-ul Namirial, puteți face upgrade la o instanță de cloud privată sau o puteți găzdui pe propriul site. eSignAnywhere permite oricand migrarea între diferite tipuri de servicii si scenarii de utilizare.

alt
banner-background
Încearcă